Регистрация иностранной компании в Малайзии

Умные командировки, 30.03.2022

В статье описаны шаги по открытию бизнеса в Малайзии, а также отдельные требования к каждому из типов бизнеса, их отличия, взносы на регистрацию бизнеса и виды налогообложения. Целевой аудиторией являются IT-компании, которые хотят начать или перевести бизнес в Малайзию.

ВажноВ Малайзии есть возможность регистрации бизнеса без пребывания в стране. Специальные агентства оказывают услуги по регистрации бизнеса, открытию банковских счетов и назначению представителей. 

РЕГИСТРАЦИЯ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

Требования: 

  1. Наличие вида на жительство в Малайзии с целью создания ИП или партнерства. Есть возможность зарегистрировать компанию, в качестве ООО или представительства.
  2. Иностранные лица могут получить право собственности на компанию, выбрав одну из следующих форм компаний:
  • филиал
  • представительство
  • частное акционерное общество
  • ООО  

Филиал:

  • Необходимо взять на работу хотя бы одного резидента, чтобы открыть филиал.
  • Подходит для иностранных компаний, которые хотят расширить бизнес в Малайзии на краткосрочной основе. 

Представительство:

  • Не имеет независимого юридического статуса в стране. 

Частное акционерное общество:

  • Необходимо иметь от 1 до 50 акционеров в компании. 

ООО:

  • Нет необходимости, чтобы партнеры иностранного ООО являлись резидентами Малайзии. 
  • Важно, чтобы секретарь был гражданином, постоянным резидентом страны.

Общая стоимость регистрации: US$8/RUB 807 + сумма, которая зависит от капитала компании – от US$ 786/RUB 80 710 до US$ 10 996/RUB 1 129 948. 

Налоги:

  1. Подоходный налог с ИП: от 2 до 26% по прогрессивной шкале, применяемой к индивидуальному доходу. 
  2. Налог на прибыль: 17-24% с компаний-резидентов и компаний-нерезидентов. 
  3. НДС 6%. Облагаются компании, чей годовой доход выше RM 500 000 (US$ 118 581/RUB 12 335 768).

Иностранная компания не может воспользоваться налоговыми льготами, доступными в соответствии с соглашениями о свободной торговле. 

*День расчета по курсу 21.03.2022

  • Ссылки на ресурсы доступны в полном варианте Инструкции по открытию бизнеса в Малайзии. 
  • Компания Умные Командировки оказывает услуги сопровождения процесса регистрации бизнеса в Малайзии. 

Обращаем ваше внимание, что открытие иностранной компании в Малайзии — это один из вариантов ведения бизнеса в стране. Кроме него есть вариант регистрации местной компании

Детальное описание процесса регистрации на английском языке представлено ниже.

REGISTRATION THE FOREIGN COMPANY 

Foreign company cannot benefit from the tax exemptions available under the free trade agreements signed by the country with the ASEAN countries. Foreign investors can setup a sole proprietorship or partnerships in Malaysia with the condition that they have permanent residency (“PR”) in Malaysia. Foreign investors can register their business as either the private limited company or a representative office.

Foreign investors can obtain ownership of a company by setting up one of the following foreign company registration options in Malaysia:

  • Branch office;
  • Representative office;
  • Private limited company;
  • Limited liability partnership.

Branch office

A branch office is not a separate legal entity and is an extension of the foreign parent company. The foreign parent company is liable and responsible for all the debts of the branch in Malaysia. The activities of a branch office must be the same as the foreign parent company, and a branch is suitable for foreign companies that want to expand their business to Malaysia for a short-term basis. There must be at least one Malaysian resident agent to set up the branch in Malaysia.

Representative office 

Foreign companies that want to increase their market and understanding of the Malaysian business environment can set up a representative office. A representative office does not have an independent legal standing in Malaysia. Therefore, the parent company is responsible for the debts and liabilities.

Private limited company

The private limited company is the most common type of entity for foreign investors. Foreigners are permitted to own 100% of the company. However, for some industries, they will need 50% Malaysian ownership. These industries include agriculture, banking, education, oil and gas.


To establish a private limited company, you would need a minimum of one shareholder and a maximum of 50 shareholders.

Limited liability partnership

A limited liability partnership combines the characteristics of a partnership and a company. It is a body corporate and is a separate legal entity from its partners.


Foreign investors can set up a foreign limited liability partnership. The partners of the foreign   limited liability partnership do not need to be a resident in Malaysia. However, the compliance officer needs to be a citizen, permanent resident or ordinarily resides in Malaysia.

Registration 

  1. Check if the name for business is available
  2. After the name check, register the name with SSM. Fee is 50 RM (US$8/RUB 807). 
  3. Find and register office address. It can be the home address or address of the secretary in Malaysia.
  4. Prepare information:
  • Name, identification, nationality and the place of residence of every shareholder in Malaysia. For body corporates: the corporate name, place of incorporation, registration number and registered office.
  • Name, identification, nationality, place of residence of every director of the foreign company in Malaysia.
  • List of the shareholders or members.
  • Foreign company with share capital – details of class and number of shares.
  • Foreign company limited without share capital – the amount up to which the member undertakes to contribute to the assets of the foreign company.
  • Name and address of the person who is a Malaysian resident who is appointed as the company’s agent.

   5. Submit the information to the Companies Commission of Malaysia (within 30 days).

Required documents (for foreign companies): 

  • The certificate of incorporation.
  • The company’s memorandum and articles of association.
  • A list of all foreign and local directors and list of their powers.
  • A memorandum of appointment or power of attorney under the seal of the foreign company wanting to incorporate in Malaysia.
  • A copy of the application and reservation of the company names.
  • A copy of the email for approval of the reservation of the company name.
  • A statutory declaration made by the agent of a company.

 Registration fee:

Share capital (RM)

Fees (RM)

Not more than RM1 million

5 000.00 (US$ 786/ RUB 80 710)

Exceeds than RM1 million but not exceeding RM10 million

20 000.00 (US$ 3142/ RUB 322 842)

Exceeds than RM10 million but not exceeding RM50 million

40 000.00 (US$ 628/ RUB 645 684)

Exceeds than RM50 million but not exceeding RM100 million

60 000.00 (US$ 9 426/ RUB 968 527)

Exceeds RM100 million

70 000.00 (US$ 10 996/ RUB 1 129 948)

In the event of foreign company does not prescribe any share capital, a flat rate of RM 70 000 (US$ 10 996, RUB 1 129 948) shall be paid to SSM. 

You will get your new business Registration Certificate within one hour from the payment transaction of registration fee is made (up to 5 days).

Every online business carried by an individual for the purpose of profit must be registered with SSM.​​The procedures and requirements are the same as for offline business.